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Rayan, responsable Mise en Service et Commissioning dans un grand groupe de l’énergie du CAC40, se trouvait confronté à une série de défis majeurs dans la gestion de ses chantiers de tirage de câbles, impliquant entre 1000 et 10 000 câbles.

Les problèmes rencontrés étaient les suivants :

  • Avoir un carnet de câbles à jour, assurant une coordination efficace entre le Bureau d’Étude (BE) et le chantier.
  • Suivre l’avancement de chaque câble et son raccordement entre le tenant et l’aboutissant.
  • Pouvoir prendre des photos et rédiger un rapport de tirage et de raccordement.
  • Pouvoir dater les tirages et les raccordements séparément.
  • Notifier efficacement lors de certaines modifications.
  • Consolider les tableaux des sous-traitants CFO ou CFA.
  • Identifier les anomalies et organiser les reprises des opérations.

Ces problématiques engendraient plusieurs difficultés :

  • Le suivi était réalisé sur des fichiers Excel, et les carnets de câbles devaient être envoyés par mail, ce qui rendait la gestion laborieuse et sujette à des erreurs.
  • Les plans et schémas de raccordement n’étaient jamais à jour, nécessitant des envois de mails répétés à chaque modification.
  • Ses équipes devaient effectuer une double saisie entre les fichiers du BE, du chantier, les informations reçues par mail et les modifications du client ou de l’AMO.
  • Les fichiers étaient stockés sur un SharePoint, mais étaient souvent inaccessibles pour les conducteurs de travaux, les ouvriers ou les sous-traitants, entraînant des retards et des erreurs dans les opérations.

Face à ces défis, Rayan se sentait dépassé et frustré. La gestion chaotique des chantiers compromettait la qualité des projets et augmentait les risques d’erreurs et de retards, impactant la satisfaction des clients et la rentabilité des opérations.

Dans cet état émotionnel de frustration et d’urgence, Rayan décida de solliciter l’aide de PeopleMindTech, espérant trouver une solution efficace pour optimiser la gestion des chantiers de tirage de câbles et améliorer la performance de son équipe.

Rayan et les carnets de câbles​

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En quelques chiffres

Nb Câbles
(Mini)
Nb Câbles
(Maxi)
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Sites

Notre solution pour vous aider et aider Rayan

PeopleMindTech a analysé les solutions en place, puis a réalisé la modélisation du processus idéal, et a « conçu » une solution de suivi de câbles (via la solution Timetonic), en lien avec les équipements, les tenants, les aboutissants, les documents, les tâches, les ouvriers ou sous traitants pour rassembler dans 1 outil unique toutes les informations

Cette application, nommé « Carnet de Câble », est une sorte de carnets de câble collaboratif intelligent, elle permet de :

  • Collaborer autour d’une seule version du carnet de câble
  • Automatiser la génération des rapports et statistiques
  • Notifier à chaque modification et alerte les acteurs du projets
  • Garantir une information au fil de l’eau pour l’AMO et pour le client

Le bureau d’études peut créer un nouveau câble, avec tous les attributs nécessaires :

  • Numéro Unique
  • Numéro Client
  • Section
  • Tenants
  • Aboutissant
  • Equipement lié
  • Etat
  • Affecté à
  • Photo
  • Rapport de tirage
  • Rapport de Raccordement
  • …

Le responsable Mise en Service, peut alors prendre en charge, valider sa création ou ses modifications, pour le transmettre au conducteur de travaux ou au sous traitant.
Le conducteur de travaux, peut alors l’affecter à l’ouvrier, qui se charge des opérations de tirage, de raccordement, ou de mise en service. Un fois réalisé, il rédige son rapport, ajoute les photos et anomalies éventuelles.
Le conducteur de travaux, peut alors réaliser son contrôle, et confirmer les opérations.

Chaque modification, réalisée sur le chantier ou au BE, de jour comme de nuit et immédiatement consultable et à jour.

Les anomalies sont directement créées dans l’application, et des actions sont menées au plus tôt
L’historique permet de revenir dans le passé, prouver et faire le constat des opérations 1 ou 2 ans plus tard sur les gros chantier, en cas de CLEM ou Non conformités

PMT a également crée les tutos et supports, l’intégration des données, l’accompagnement et les formations des équipes travaux.

PMT a réalisé la maintenance et les améliorations demandées pour gagner en performance.

  • Diminution des erreurs car suppression de la double saisie
  • Mise à disposition des Câbles pour les ouvriers en temps réel
  • Suppression de la saisie entre fichier xls du BE, Terrain, Client
  • Classement des Câbles par Dates, Priorités, Equipes, Affecté…
  • Les temps de réalisation sont améliorés
  • Le calcul des statuts et statistique est automatisé
  • Execution des mises à jour de jour comme de nuit 24/24 7/7
  • Les anomalies sont détectées automatiquement