PeopleMindTech

Eric, en tant que directeur de projets industriels, est chargé de coordonner avec ses équipes les arrêts techniques en chaudronnerie industrielle et en nucléaire. Cependant, il est confronté à une série de problèmes complexes :

• La difficulté de planifier les tâches et de gérer la charge de travail des équipes.
• Les défis liés à la conformité des opérations de dépose/repose.
• Le suivi laborieux des auto-contrôles effectués.
• Les obstacles dans la communication avec ses équipes, ainsi que la coordination avec les clients, le Bureau d’Études (BE), l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et les autres corps de métier.
• Les difficultés de suivi des modifications demandées par les clients et les partenaires techniques, ainsi que des modifications techniques sur le terrain.
• Les problèmes de suivi des tâches de ses équipes et de leur répartition entre les chefs d’équipes, les ouvriers, les techniciens et les sous-traitants.
• Les défis financiers liés à la gestion des heures de travail et des matériaux utilisés.

Pour gérer ces défis, Eric et son équipe utilisent principalement Excel pour le suivi des données, tandis que les plans, documents et procédures sont souvent transmis par mail. De plus, le planning et les tâches sont stockés sur SharePoint pour chaque Arrêt Technique, mais la récupération des comptes rendus est compliquée en raison de problèmes de droits d’accès. Les informations ne sont pas toujours à jour et la communication entre les membres de l’équipe est souvent inefficace malgré les réunions hebdomadaires.

Dans cet état émotionnel marqué par l’inquiétude et la pression croissante, Eric se sent dépassé à chaque réunion, en raison de la difficulté à collecter et à justifier les données pertinentes issues des arrêts techniques. Il est conscient de l’importance de respecter les délais de remise en service des installations critiques, de rendre des comptes mensuellement et de piloter efficacement ses équipes et ses partenaires, mais il se sent souvent incapable de répondre aux attentes et aux exigences qui lui sont imposées. C’est dans ce contexte qu’il décide de solliciter explicitement l’aide de PeopleMindTech, dans l’espoir de trouver des solutions efficaces pour surmonter ces obstacles et améliorer la gestion globale de ses projets industriels.