PeopleMindTech
L’Humain au cœur, l’Esprit en commun, la Technologie en soutien
Jordan, Energy Manager dans une entreprise du CAC40, est en charge du suivi énergétique sur plusieurs contrats dont les CPE, les MPE, l’ISO50001, il a construit divers fichiers indépendants :
- Des fichiers Excel
- Collecter les compteurs en Eau, Gaz, Elec, DJU, T°…
- Gérer les tarifs, les prix et leur variations
- Gérer les calculs de consommations et comparaisons
- Générer les rapports Mensuel, Trimestriel, Annuel
- Générer les dépenses et refacturer par services / secteurs
- Des fichiers Word
- Générer les rapports de consommations
Malgré ses efforts, Jordan rencontre des difficultés pour maintenir ces fichiers, surtout avec les nouveaux projets. La collecte, la visualisation et la communication des mises à jour deviennent de plus en plus complexes à mesure que l’activité se développe. Cette situation engendre chez Jordan un sentiment d’incertitude et de frustration, car il se rend compte que ses outils actuels ne suffisent plus à répondre aux besoins croissants de ses clients.
Il sollicite l’aide de PeopleMindTech pour bénéficier de leur expertise en processus et en outils informatiques afin de moderniser et simplifier la gestion de ses fichiers et centraliser l’information.
Jordan, Energy Manager
En quelques chiffres
Notre solution pour aider Jordan
PeopleMindTech a analysé les besoins et les processus existants afin de mettre en œuvre une application unique de collaboration permettant de collecter et d’automatiser le fonctionnement des fichiers de suivi de Jordan .
L’application nommée « Suivi Energie » s’adresse à divers profils :
- Les Energy Manager
- Les responsables d’affaires
- Les clients
- …
Les profils utilisent une interface unique comportant des accès aux informations en fonction de leur niveau de droits garantissant la bonne utilisation de l’application et la protection des données.
L’application comprend des fonctionnalités allant du comptage à la facturation :
- Un annuaire des compteurs et des Points de Mesures (PDM)
- L’historique des valeurs des Points de Mesures (PMD)
- Une localisation des niveaux
- Des alarmes en cas de surconsommation
- La liste des interventions
- Une vue de planification des interventions
- Une génération automatique des rapports énergie et financier
- Le suivi devis, commande, facture, encaissement (DCFE)
- Le suivi des factures internes aux services qui consomment
- …
En résumé, l’application de formation vous permettra de :
- Diminuer les erreurs en supprimant la double saisie
- Créer et Partager plus simplement des interventions
- Faciliter l’accès aux données et aux rapports
- Faciliter l’autonomie des responsable d’affaires sur la génération de leurs factures
- Garantir les règlements
- Relancer et notifier automatiquement en cas de mise à jour du planning
- Mettre en avant les pannes les plus fréquentes
- Améliorer et fluidifier les temps de traitements
- Agréger et calculer les statistiques