PeopleMindTech
L’Humain au cœur, l’Esprit en commun, la Technologie en soutien
Charles, conducteur de travaux au sein d’un grand groupe de BTP du CAC40, est chargé de superviser plusieurs chantiers simultanément. Cependant, il rencontre diverses problématiques :
- La difficulté de planifier efficacement les tâches, de gérer les absences et la charge de travail de ses équipes.
- Les obstacles dans la communication avec ses équipes sur le terrain.
- Les défis liés au suivi des modifications demandées par les clients, les AMO, les architectes et les autres corps de métier, ainsi que des modifications techniques survenant en cours de chantier.
- Les difficultés de suivi des tâches effectuées par ses équipes et de leur répartition entre les chefs d’équipe, les ouvriers et les techniciens.
- La complexité de mettre à disposition les tâches à réaliser pour les membres de ses équipes.
- Les problèmes de suivi financier liés aux heures travaillées et aux modifications techniques sur les chantiers.
Pour gérer ces problèmes, Charles utilise principalement Excel pour le suivi des données, tandis que les plans, documents et procédures sont souvent transmis par mail. De plus, le planning et les tâches sont stockés sur SharePoint pour chaque chantier, mais la récupération des comptes rendus est compliquée en raison de problèmes de droits d’accès. Les informations ne sont pas toujours à jour et la communication entre les membres de l’équipe est souvent inefficace malgré les réunions hebdomadaires.
Dans cet état émotionnel marqué par l’inquiétude et la pression croissante, Charles se sent dépassé à chaque réunion, en raison de la difficulté à collecter et à justifier les données pertinentes issues des chantiers. Il est conscient de l’importance de justifier ses comptes chaque mois et de piloter efficacement ses équipes et ses sous-traitants tout en respectant les délais impartis. C’est dans ce contexte qu’il décide de solliciter explicitement l’aide de PeopleMindTech, dans l’espoir de trouver des solutions efficaces pour surmonter ces obstacles et améliorer la gestion globale de ses chantiers.
Charles et le planning de chantier
En quelques chiffres
Notre solution pour vous aider et aider Charles
PMT a analysé les solutions en place, puis a réalisé la modélisation du processus idéal, et a conçu une solution de suivi des tâches et la planification sur chantiers (via la solution Timetonic), en lien avec l’annuaire, les tâches, les chantiers et rassembler dans 1 outil unique toutes les informations des chantiers
Cette application, nommée « Appli Chantier », permet aux Conducteurs de Travaux, Chef d’équipes, Ouvriers, Techniciens, Bureau d’études , etc… de :
- Créer et mettre à jour les chantiers en cours et à venir
- Créer et mettre à jour les tâches (Statut, Affecté à, Échéance, Temps Prévu, Temps Passé, Document, Anomalie …)
- Réaliser les comptes rendus en mobilité (Photos, détail, commentaires)
- De consulter l’état d’avancement de chaque tâche sur chaque chantier
- De notifier directement les équipes en cas de modifications
- De faire les liens entre les tâches et les plans fournis par le BE
- Identifier les dérives
Ainsi les chefs d’équipes, chef de chantiers, et Charles récupèrent directement les éléments dans l’application, des notifications sont envoyées à chaque modification pour informer les équipes
Que ce soit, sur tablette, PC, Mobile chacun connait ses tâches et peut organiser sa journée et sa semaine.
Les Tableaux de Bord, Statistiques sont directement calculés dans l’application.
Les équipes de terrain, peuvent maintenant suivre et piloter les chantiers efficacement. Les équipes peuvent maintenant se concentrer sur l’exécutions des tâches au lieu de remplir les fichiers XLS.
Les réunions hebdomadaires sont efficaces, car les vrais sujets sont traités et priorisés
Les pertes de temps sont réduites, les informations sont à jour, car le processus est maîtrisé, les mises à jour sont instantanées, les actions sont suivies, les PDF générés
PMT a également réalisé les tutos et supports, l’intégration des données, l’accompagnement et la formation des équipes de terrain.
Une autre histoire est déjà en cours, car PMT a maintenant la mission d’intégrer les demandes de matériels, les demandes d’EPI pour continuer d’améliorer la solution… A suivre
- Diminution des erreurs car suppression de la double saisie
- Mise à disposition des tâches et formulaires pour les opérationnels en instantané
- Classement des Tâches par chronologie, priorité, Chantier
- Les temps de traitements sont améliorés
- Le calcul des statistiques est automatisé et fiable
- Les remontées sont améliorées du terrain et de meilleur qualité
- Les procédures sont transmises sans délais
- Les anomalies / non conformités sont détectées automatiquement